Polityka Prywatności

42RunTravel — obowiązuje od dnia publikacji

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób 42 Group Sp. z o.o., z siedzibą w Łodzi (94-056), przy ul. Józefa Babickiego 3/10, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001253866, NIP: 727-290-25-88, REGON: 545235089, działająca pod marką handlową „42RunTravel" (dalej: „42RunTravel", „Organizator", „Administrator" lub „Spółka") przetwarza dane osobowe Użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.42runtravel.pl (dalej: „Serwis") oraz osób korzystających z usług oferowanych przez 42RunTravel, w tym uczestników wyjazdów maratońskich i sportowych.

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest 42 Group Sp. z o.o., z siedzibą w Łodzi (94-056), przy ul. Józefa Babickiego 3/10, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001253866, NIP: 727-290-25-88, REGON: 545235089, działająca pod marką handlową „42RunTravel" (dalej: „42RunTravel", „Organizator", „Administrator" lub „Spółka"), wpisana do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych pod numerem 725, prowadzonego przez Marszałek Województwa Łódzkiego (numer w Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, CEOTiPUNPUT: 43660). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@42runtravel.pl lub pisemnie na adres siedziby Spółki wskazany powyżej.

II. Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem z Serwisu oraz usług 42RunTravel przetwarzać możemy w szczególności następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania/korespondencyjny;
• dane niezbędne do realizacji imprezy turystycznej/pakietu startowego: numer paszportu/dowodu osobistego, data urodzenia, dane dotyczące przelotu i zakwaterowania, numer startowy, dane rozmiaru odzieży;
• dane szczególnych kategorii (art. 9 RODO), przetwarzane wyłącznie za odrębną, wyraźną zgodą: informacje istotne dla bezpieczeństwa uczestnika podczas wysiłku fizycznego (np. przeciwwskazania zdrowotne, dieta), przekazywane dobrowolnie przez Uczestnika;
• dane transakcyjne: informacje o zamówieniach, płatnościach i rezerwacjach;
• dane techniczne i identyfikatory internetowe: adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce — szczegóły w Polityce Cookies;
• wizerunek — w przypadku materiałów foto/wideo z wyjazdów, o ile Uczestnik wyrazi na to odrębną zgodę.

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzanie danych niezbędnych do przygotowania oferty, zawarcia i realizacji umowy o udział w imprezie turystycznej lub innej usłudze 42RunTravel, w tym rezerwacji przelotów, zakwaterowania, pakietów startowych oraz obsługi posprzedażowej.

2. Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Wystawianie dokumentów księgowych i podatkowych, rozpatrywanie reklamacji zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, udzielanie odpowiedzi na żądania organów uprawnionych.

3. Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Marketing bezpośredni własnych usług, analiza i poprawa jakości Serwisu, zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT, dochodzenie i obrona przed roszczeniami, prowadzenie statystyk odwiedzin.

4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO)

Przesyłanie newslettera i informacji handlowych, wykorzystanie wizerunku, przetwarzanie danych o stanie zdrowia/diecie istotnych dla bezpieczeństwa uczestnictwa w wydarzeniu sportowym, cookies marketingowe i analityczne — każdorazowo do odwołania.

IV. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom uczestniczącym w realizacji usług, w szczególności: liniom lotniczym i przewoźnikom, obiektom hotelowym i partnerom noclegowym, organizatorom wydarzeń biegowych (np. w celu rejestracji pakietu startowego), towarzystwom ubezpieczeniowym (ubezpieczenie podróżne/NNW/KL), operatorom płatności, dostawcom usług IT i hostingu, biuru rachunkowemu, a także — wyłącznie na podstawie przepisów prawa — organom publicznym. Szczegółowe zasady przekazywania danych partnerom opisane są w odrębnym dokumencie „Klauzule dotyczące przekazywania danych partnerom".

V. Przekazywanie danych poza EOG

W związku ze współpracą z liniami lotniczymi, systemami rezerwacyjnymi i hotelami spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, dane mogą być przekazywane do państw trzecich. W takich przypadkach Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia prawne, w tym Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, lub korzysta z podmiotów działających w krajach zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych stwierdzony decyzją Komisji Europejskiej.

VI. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa (np. podatkowych — 5 lat) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej wycofania.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym"), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wobec marketingu bezpośredniego, a także cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Cookies i technologie śledzące

Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych plików cookies, ich rodzajów oraz sposobu zarządzania zgodami znajdują się w odrębnym dokumencie „Polityka Cookies" oraz „Informacja o Cookies (Consent Mode v2)".

IX. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, korzystania z określonych funkcjonalności Serwisu lub udziału w wyjeździe. Odmowa podania danych niezbędnych do realizacji usługi może uniemożliwić jej wykonanie.

X. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, o czym poinformuje poprzez publikację nowej wersji dokumentu w Serwisie, wraz z datą jej obowiązywania.

XI. Kontakt

Pytania dotyczące niniejszej Polityki oraz przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres: iod@42runtravel.pl.